Nalatigheid op het vlak van IT-beveiliging kan leiden tot datalekken, productiviteitsverlies en financiële schade. Met onze dienst Beveiligd Notariaat nemen we deze zorgen weg, zodat notarissen zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken.
Maar liefst 48% van de Belgische bedrijven kreeg in 2024 te maken met cybercriminaliteit, en 30% werd specifiek met phishingpogingen geconfronteerd. Dat blijkt uit de Bedrijfsbarometer van BDO. Volgens Febelfin bedroeg de buit door phishing in België in 2023 niet minder dan 40 miljoen euro.
Ook notariaten zijn tegenwoordig permanent verbonden met het internet en dus continu blootgesteld aan cyberaanvallen. Als een medewerker een phishingmail niet als zodanig herkent en zijn of haar inloggegevens op een valse website invult, kan de aanvaller in naam van het notariskantoor e-mails versturen, grote sommen geld wegsluizen of andere schade aanrichten.
De risico's evolueren voortdurend en de lat op het vlak van veiligheid ligt steeds hoger. Notariaten moeten niet alleen voldoen aan de GDPR, maar volgens hun beroepsvereniging Fednot ook aan tal van andere vereisten op het vlak van beveiliging en IT. Notariaten werken immers met gevoelige gegevens. Onlangs wees Privanot ook op de noodzaak om actiever te investeren in IT-beveiliging.
Beveiligd Notariaat: totale ontzorging
Om notariaten te helpen bij het opzetten van een veilige, betrouwbare en efficiënte digitale werkplek, bieden we de dienst Beveiligd Notariaat aan. Hiermee ontzorgen we u op de volgende vlakken:
- 1. Licentiebeheer
We brengen alle benodigde licenties voor uw IT-omgeving in orde. Dit gaat van tools die uw medewerkers dagelijks gebruiken - zoals Microsoft Teams en SharePoint - tot ondersteunende software, zoals Microsoft 365 back-up- en XDR (uitgebreide detectie en reactie) oplossingen.
- 2. Ingebouwde veiligheid
We beveiligen uw pc’s en Microsoft 365-omgeving volgens de strengste beveiligingsnormen. Zo blijven de gevoelige gegevens van uw notariaat te allen tijde beschermd tegen datalekken en cyberbedreigingen.
- 3. Continue opvolging
We houden uw IT-omgeving voortdurend up-to-date en optimaal beveiligd volgens de nieuwste standaarden. Uw medewerkers worden regelmatig getraind en bewustgemaakt van actuele dreigingen. Bovendien detecteren we 24/7 mogelijke cyberinbraken in uw IT-omgeving. Dankzij onze continue bijsturing bent u altijd mee met de laatste richtlijnen en kunt u erop vertrouwen dat uw IT-omgeving veilig blijft.
- 4. Ondersteuning op afstand
Ons supportteam staat klaar om uw medewerkers snel en efficiënt te ondersteunen bij IT-gerelateerde problemen - volledig vanop afstand. Zo blijft hun productiviteit gegarandeerd.
- 5. Transparante prijsstructuur
We bieden Digitaal Notariaat aan tegen een vaste prijs per gebruiker per maand, afhankelijk van de gekozen variant. Zo komt u achteraf niet voor verrassingen te staan.
Wilt u zonder zorgen een veilige en up-to-date IT-omgeving, zodat u zich kunt focussen op uw kerntaken?
Neem dan contact op met onze experts voor een vrijblijvende afspraak.